住宿信息
1. 会务组为代表以优惠价格预定了酒店。预定者需要发邮件进行预定,并需要全额缴纳房费。只有缴纳成功的订房才有效,房源紧张,没有提前预定或缴费的代表,秘书处将不能提供房间。
2.会前没有做过任何预定的代表,请凭报道流程卡到住宿办理处办理住宿手续,原则上不为没有提前预定的代表预留客房。因人数较多、条件有限,个性化需求不能一一满足,敬请谅解。
3.住宿费只包含房间费用(含早餐),其余会议期间的用餐请您缴纳注册费后在注册台领取餐券,按餐券标识进行用餐。所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会住宿管理中心的工作人员进行操作,任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到组委会的承认。
4 酒店信息列表
会议酒店列表 | |||
酒店名称 | 距离 | 房型 | 价格(含早餐) |
绿地JW万豪 | 步行2-3分钟抵达会场 | 标间 | 850元/间/含早 |
单间 | 850元/间/含早 | ||
备注: 房费含早餐;双人间含双早,大床房含单早 |
5. 需要预订住房的代表,需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订:
(1)邮件预订:chsh_logistics@163.com 订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定,需在同一酒店至少连续入住7月10日、7月11日及7月12日三晚或以上;预订单床的代表,须连续入住7月10日、7月11日及7月12日三晚或以上。邮件预订酒店格式按如下填写(样本如下):
住宿人姓名 | 手机 | 酒 店 | 房型 | 入住 日期 | 离店 日期 | 性别 | 是否 拼房 |
张XX | 131XXX | 万豪 | 标间 | 7.1 | 7.13 | 男 | 是 |
李XX | 131XXX | 万豪 | 单间 | 7.1 | 7.13 | 女 | 否 |
备注:如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话; 需要一个房间的请一定备注清楚 |
为保证您的预订有效,您邮件预订后,将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复,请您收到正式回复后,务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户(邮件回复指定账户信息),否则系统将自动取消原预订,并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱chsh_logistics@163.com,备注栏里请务必标注【超声青年住宿费】及住宿人员姓名。
(2).汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息,以便及时开具发票;发票一经开出,恕不更改退换。
住宿发票有两种形式:1纸质票:发票于会前统一开出,并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取;如会期现场缴费的代表,需要会期现场登记发票的开票信息,并于会后7个工作日内快递给代表本人;2 电子票:会后7个工作日发到您的预定邮箱。
发票抬头 | 纳税人识别号 | 缴费金额 | 需要开票张数 | 发票领取人 | 领取人电话 |
XX公司 | 911XXXX | 2550 | 2550*1张 | 张三 | 131XXX |
快递地址 | 如需纸质发票请备注快递地址,我们将顺丰到付快递给您。 | ||||
没有备注的将于会后发您电子发票到您的预定邮箱。 | |||||
备注 | PS:增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓。 |
PS:如有问题请联系:chsh_logistics@163.com工作人员收到后会及时回复。
(3).参会人员可取消房间日期:若房费已汇,6月10日前可以取消房间,并退款,只收取退款手续费30元/笔; 6月11日以后及会议期间临时取消住宿的,费用一概无法退还,请知晓。
(4).所有所需办理房费退款的,一律在会议结束后统一办理,每笔须扣除30元退款手续费。
酒店预订联系人:
手 机:138 1011 4131
邮 箱:chsh_logistics@163.com